A. Pendistribusian Hasil Rapat
1. Pengertian pendistribusian hasil rapat
Pendistribusian hasil rapat adalah kegiatan membagikan hasil rapat
kepada seluruh peserta rapat baik yang hadir maupun tidak hadir ataupun kepada
pihak luar/ekstern dalam bentuk dokumen hasil penggandaan maupun melalui buku
ekspedisi,pesawat telepon, dan media massa.
a. Syarat pendistribusian hasil rapat yaitu :
1.bahasamudahdipahami
1.bahasamudahdipahami
2.sesuaidengankenyataanatautidakdibuat-buat
3. Merata ke seluruh peserta rapat
3. Merata ke seluruh peserta rapat
b.Tahap-tahap
pendistribusian hasil rapat yaitu1
1. Diperbaiki
2. Diteliti
3. Diproses (diketik,dicetak,digandakan)
4. Didistribusikan
1. Diperbaiki
2. Diteliti
3. Diproses (diketik,dicetak,digandakan)
4. Didistribusikan
2. Cara pendistribusian hasil rapat
a. Intern
Cara pendistribusian dengan dibagikan secara langsung kepada pihak-pihak yang memerlukan dengan menggunakan buku ekspedisi intern sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil pertemuan.
a. Intern
Cara pendistribusian dengan dibagikan secara langsung kepada pihak-pihak yang memerlukan dengan menggunakan buku ekspedisi intern sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil pertemuan.
Contoh buku
ekspedisi :Buku Ekspedisi
Tanggal Kepada Alamat Nomor Surat Diterima
(Nama Jelas)
Tanggal Kepada Alamat Nomor Surat Diterima
(Nama Jelas)
b.
Ekstern
Cara pendistribusian ini menggunakan alat bantu,yaitu seperti:
a). Melalui faksimilie
b). Melalui email
c). Melalui jasa perusahaan pos
d). Melalui jasa petugas atau kurir perusahaan
e). Melalui pesawat telepon,dsb.
Cara pendistribusian ini menggunakan alat bantu,yaitu seperti:
a). Melalui faksimilie
b). Melalui email
c). Melalui jasa perusahaan pos
d). Melalui jasa petugas atau kurir perusahaan
e). Melalui pesawat telepon,dsb.
3.
Fungsi pendistibusian hasil rapat
yaitu :
a.Agar semua peserta rapat (yang hadir/tidak hadir) mengetahui secara jelas hasil rapat yang telah diadakan
b. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan dalam rapat yang diadakan selanjutnya
c. Sebagai bukti bahwa telah diadakan rapat dalam suatu organisasi
d. Sebagai acuan atau pedoman dalam melakukan suatu kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya
a.Agar semua peserta rapat (yang hadir/tidak hadir) mengetahui secara jelas hasil rapat yang telah diadakan
b. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan dalam rapat yang diadakan selanjutnya
c. Sebagai bukti bahwa telah diadakan rapat dalam suatu organisasi
d. Sebagai acuan atau pedoman dalam melakukan suatu kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya
B.
Pengertiankaskecil
1.
Pengertiankaskecil
Kasadalahalatpembayaran
yang
siapdanaktifdipergunakanuntukpembiayaankegiatanataupengeluaranumumperusahaan.
Kasberupauangtunaiatausimpanan di bank.
Kelompokkasmeliputi :
a. Uangkertasataulogam
b. Cekdanblyetgiro
c. Simpanan di bank dalambentukgiro
d. Traveler’scheque.
e. Money Order
f. Chasier’s order
g. Bank draft
Ciri-cirikasadalahkastersebutdapatdipergunakansegerasebesarnilai
nominal yang diperlukan.
Makaapabilatidakdapatdigunakansebagaipembayaranlangsungdantidaksesuaidengannominalnya,
disebutbukankas.
Kelompokbukankas :
a. Cekmundur
b. Wesel ataupromes
c. Depositoberjangka
d. Suratberharga
e. Kas yang disisihkanuntuktujuantertentuyangberbentukdana.
Kelompokbukankas :
a. Cekmundur
b. Wesel ataupromes
c. Depositoberjangka
d. Suratberharga
e. Kas yang disisihkanuntuktujuantertentuyangberbentukdana.
Kaskeciladalahkasyangdigunakanuntukmelakukanpembayaranataspengeluaran
yang
dilakukanbersifatrutindanberskalakecildalamsuatuperusahaansertameliputijumlah
yang kecil.
Tugaspemegangkaskecilantara lain :
a. Menerimacekdanbuktikaskeluar 3 lembardaribendaharaperusahaan.
b. Mencairkancekke bank.
c. Mneyimpanuangtunaidari bank.
d. Menyimpanbuktipengeluarankasdandiarsipkanmenuruttanggal.
e. Mencatatsetiappengeluaranatautransaksidarikaskecilkedalambukukaskecil.
Tugaspemegangkaskecilantara lain :
a. Menerimacekdanbuktikaskeluar 3 lembardaribendaharaperusahaan.
b. Mencairkancekke bank.
c. Mneyimpanuangtunaidari bank.
d. Menyimpanbuktipengeluarankasdandiarsipkanmenuruttanggal.
e. Mencatatsetiappengeluaranatautransaksidarikaskecilkedalambukukaskecil.
2. Prosedurpelaksanaankaskecil
a. Setiappenggunaankaskecilakanmenguraijumlahuangdanmenambahjumlahbuktipengeluarankasdalampetiuang.
b. Apabiladanakaskecilmenipis, makabisadilakukanpermintaankaskecil.
c. Bukti-buktipengeluarankaskecilberfungsiuntukmengajukanpermintaanpengeluarandanakaskecil.
d. Padasetiappengambilandanakaskecilmakapihakkasirataubendaharaakanmembubuhkanstempel “telahdibayar” padabuktipengabilankas.
d. Setelahitukasirakanmemberikancek yang isinyasebesar total pengeluarankaskecil.
b. Apabiladanakaskecilmenipis, makabisadilakukanpermintaankaskecil.
c. Bukti-buktipengeluarankaskecilberfungsiuntukmengajukanpermintaanpengeluarandanakaskecil.
d. Padasetiappengambilandanakaskecilmakapihakkasirataubendaharaakanmembubuhkanstempel “telahdibayar” padabuktipengabilankas.
d. Setelahitukasirakanmemberikancek yang isinyasebesar total pengeluarankaskecil.
Dalammeneglolakaskecilpemegangkaskecilharusmenyiapkanbeberapakelengkapandokumenuntukmengelolakaskecil.
Antaralain meliputi :
1. BuktikaskeluaratauBuktipemasukankaskecil
2. Cek
3. Permintaanpengeluarankaskecil
4. BuktiPengeluarankaskecil
5. Permintaanpengisiankembalikaskecil
6. Bukukaskecil
1. BuktikaskeluaratauBuktipemasukankaskecil
2. Cek
3. Permintaanpengeluarankaskecil
4. BuktiPengeluarankaskecil
5. Permintaanpengisiankembalikaskecil
6. Bukukaskecil
3. SistemPengelolaandanakaskecil
Dalampengelolaandanakaskecilterdapat
2 metodepencatatan yang dilakukanolehpemegangkaskecil, yaitu :
1. Sistemdanatetap (Imprest Fund System)
Merupakansistem
yang menetapkannilaidanakaskecil.Saldorekeningdanakaskecil di
dalambukubesartidakberubahsesuaidenganpengeluaran yang
dilakukan. Pengeluarandanakaskeciltidakdijunalakantetapisemuabuktipengeluarandanakaskecildirekapuntukdasarpengisihandanakaskecilkembali.
Dengandemikian, jurnalpengeluarankasperusahaantetapdapatdirekonsiliasikandenganrekeningkoranbank.Dalammetodeimprestpemegangkaskeciltidakmelakukanpembukuan,
tetapi agar dapatmengetahuisaldodaamkaskecil, pengelolajanyamembuatcatatan yang
bersifat intern.
2.
Sistemdanatidaktetap
(Fluctuation Fund System)
Dalammetodeinisaldorekeningpadadanakaskecildalambukubesarberubah-ubahsesuaidenganpengisihandanpengeluarandanakaskecil. Padametodeinisemuapengeluarandijurnaldanpengisihankembalidanakaskeciltidakharussamadenganjumlahdanakaskecil
yang telahdikeluarkan.Dengansisteminipenganggarandanakaskeciltidakmembuatpengendalian
intern sepertisistemimprest,
baikterhadapkasperusahaankarenacatatanakuntanskasperusahaantidakbisadirekonsiliasikandenganrekeningkoran
bank.
Dalampemeriksaandanakaskecilterkadangterjadikesalahanadacatatanbukukaskecildenganpenghitunganuangsecarafisik,
yang disebabkankarena :
1.
Kesalahanpencatatan.
2. Adanyapembayaran yang dibulatkankebawahataukeatas.
3. Adanyauangpalsu.
4. Kehilanganakibatkesalahaanpadasaatmelakukantransaksi.
5. Sebab-sebab lain yang tidakdiketahui.
2. Adanyapembayaran yang dibulatkankebawahataukeatas.
3. Adanyauangpalsu.
4. Kehilanganakibatkesalahaanpadasaatmelakukantransaksi.
5. Sebab-sebab lain yang tidakdiketahui.
Terdapatbeberapaistiah
di dalampenghitungankaskecil, yaitu ;
·
Cash Overage,
merupakanpenghitungansecarafisikdanakaskecil yang lebihbesardaripada yang
dicatatpadabukukaskecil.
·
Cash Shortage,
adalahpenghitungansecarafisikdanakaskecillebihsedikitdibandingkanolehpencatatanpadabukukaskecil.
3.
MendokumenitasikanBukt-buktikaskecil
1. BuktiTransaksi Internal
Merupakanbukti
yang
dikeluarkandandibuatolehsuatuperusahaandandigunakandalamlingkunganperusahaanitusendiri.
Contohnyaseperti memo.
2. BuktiTransaksiEksternal
2. BuktiTransaksiEksternal
1. Faktur,
bukti yang dibuatdandikeluarkansuatuorganisasiatauperusahaan yang
terjadikarenaadanyatransaksipembeliandanpenjuaandengankredit.
2.Kuitansi,
Buktitransaksikarenaadanyapenerimaansejumlahuang yang
disebabkanterjadinyapembayaran.
3.Cek,
adalahdokumenatausurat yang dipergunakanuntukmemerintah bank
gunamelakukanpembayaransejumlahuangkepadaseseorang.
4.BilyetGiro,
adalahsuratperintahmemindahbukukansejumlahuang yang
tercantumdarirekeningseorangnasabah bank kepadanasabah lain di bank yang
bersangkutan.
5. Nota kontan,
merupakan transaksi terjadinyapembeliansecaratunai. Nota kontandibuat 2
rangkap, saturangkapdiberikankepadapembelidan yang satunyadiarsip.
6.
Nota Kreditatau Debit, adalahpengembalianbarang yang
rusakatautidaksesuaidenganpesanan.
0 komentar:
Post a Comment