Memelihara Peralatan Kantor (Alat)

1.Filing cabinet

Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci,antara 1-6 laci,tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci.

2.Map

Map yaitu sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat.

3.Printer

Printer adalah alat untuk mencetak data yang dikirim oleh komputer, baik berupa teks, gambar, tabel, atau foto.

Cara perawatannya :

1.      Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih.

2.      Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.

3.      Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.

4.      Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.

4.Mesin Fotocopy

Cara perawatannya:

1. Bersihkan bagian dalam dan juga bagian luar dari mesin setidaknya satu minggu sekali.
2. Periksa sparepart dan consumable dua minggu sekali
3. Jika terjadi kemacetan pada saat melakukan kegiatan menyalin, baca petunjuk yang muncul           

Mesin fotocopy adalah alat penggada dokumen yang dapat memperkecil dan memperbesar tulisan dalam dokumen yang telah di cetak.

.

5.Mesin Laminating

Mesin laminating adalah mesin untuk melaminasi atau melapisi kertas dengan  plastik atau film.

http://artikelalatkantor.blogspot.co.id/2015/09/cara-perawatan-dan-pemeliharaan.html