LANGKAH-LANGKAH PENYIMPANAN SURAT

PENULIS : IMAMATUL KHOIRIYAH


LANGKAH-LANGKAH PENYIMPANAN SURAT

penyimpanan surat merupakan kegiatan menyimpan surat mengunakan sistem tertentu.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.  meneliti tanda siap simpan ( relase mark ) atau tanda siap simpan pada disposisi,apakah surat tersebut boleh disimpan.
2. mengindeks dan memberi kode pada surat tersebut.
3. menyortir dan memisah-misahkan surat sesuai dengan kode/klasifikasi yang telah ditentukan.
4. menyimpan ke dalam map ( folder ) 
5. menata dengan baik sesuai dengan sistem yang digunakan pada lemari arsip ( filling cabinet ).